Comptes Rendus
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Réunion du Conseil N ° 5 - Mardi 3 octobre 2017
Présents: Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Rose-Marie Bailleul, Mick Smith. Excusés: Gérard Charrier, Georges Sandberg-Steyn
1. Trésorie
Marie-Thérèse a exposé les comptes au bureau. Elle a payé quatre chèques totalisant 186,19 € en f frais réels et deux chèques de caution déposés auprès de la mairie totalisant 550 €.
2. Marchés de Noël - Josette R a expliqué la situation concernant les deux occasions de participer aux marchés de Noël cette année. La première est le samedi 25 novembre à la grande salle de Roussines de 8h à 17h. La seconde est dimanche le 10 décembre aux Carmes à La Rochefoucauld de 7h à 17h. Les deux jours, Josette et Patrick seront présents toute la journée et d'autres membres du bureau viendront aider et partager le travail au cours de la journée. Les produits faits à la main comprendront plus d'une douzaine de produits, y compris des tabliers pour adultes et pour enfants, des sacs japonais, des boites à bijoux, des carnets, des cartes postales, des animaux en tissu, etc. etc fabriqués par Josette R, truffes, nougat et biscuits par Marie-T et les jouets en tissu d'Eileen Smith (et de tous les artisans artisans de Roussines qui veulent contribuer une partie ou tous leurs bénéfices à La Bascule ...!) Il y aura aussi des «choses précieuses» sous forme de petits objets de bonne qualité, de bijoux etc viendra de Rose-Marie Bailleul et de tout autre contributeur volontaire ... L'accent sera mis sur les petits objets adaptés aux cadeaux de Noël.
3. Soirée Reveillon Solidaire - Mick recevra les clés de la salle garand de la mairie le matin du vendredi 29 décembre. Le bureau et d'autres bénévoles se réuniront pour préparer la salle à 10h le samedi 30. En étant un événement de style pic-nic, il n'y aura pas besoin de réserver une place. L'entrée sera de 5 € pour s'assurer que l'événement est accessible aux personnes de tous les niveaux de revenus. Il y aura une tombola que Gerard Charrier organisera. L'association paiera pour l'eau embouteillée pour tous les invités ainsi que des nappes décoratives et des jouets de fête. Les décorations de table seront tout à fait naturelles, lles branches et pommes de sapin, le houx, le fragon, le lierre, le gui, etc., et fournis par les membres du bureau.
Patrick et Josette vérifieront les prix des nappes, de l'eau etc. pour clarifier les coûts pour l'association en fonction de 100 personnes attendues. Les musiciens arriveront et seront installés dans l'après-midi du 31. Ils apporteront leur propre pique-nique comme tous les invités. Mick et Dave aideront leurs arrangements et mettront en place l'équipement nécessaire pour les musiciens locaux qui veulent jouer et la musique de danse enregistrée.
4. Questions diverses. - Dave a préparé des informations pour toute personne intéressée à devenir citoyenne française. Il va partager cela avec Gérard pour le prochain bulletin.
5. Prochaine réunion - MARDI 7 novembre - 14h chez Marie-T Rassat.
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Committee Meeting N°5 – Mardi 3 Octobre 2017
Minutes of the Meeting.
Présents : Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Rose-Marie Bailleul, Mick Smith.
Apologies for absence : Gérard Charrier, Georges Sandberg-Steyn
1 Accounts
Marie-Thérèse exposed the accounts to the bureau. She has paid four cheques totalling 186.19€ in real expenses and two caution cheques deposited with the mairie totalling 550€.
2. Christmas markets
Josette R explained the situation regarding the two opportunities to take part in Christmas sales this year. The first is saturday the 25th of November in the grand salle de Roussines from 8h until 17h., the second is sunday the 10th of December at Les Carmes in La Rochefoucauld from 7h to 17h. On both days, Josette and Patrick will be present all day and other members of the bureau will come along to help and share the work during the day. The hand made goods will include more than a dozen products, including adults and childrens aprons, sacs japonais, boites à bijoux, carnets, cartes postale, animaux en tissu etc etc made by Josette R, truffes, nougat and biscuits by Marie-T and cloth toys by Eileen Smith (and from any other craft makers in Roussines who want to contribute either some or all of their profits to La Bascule..!) There will also be 'precious things' in the form of good quality small objets, jewellery etc will come from Rose-Marie Bailleul and any other willing contributors... The accent will be on small items suitable for christmas gifts.
3 Soirée Reveillon Solidaire
Mick will collect the keys to the large Hall from the mairie on the morning of friday the 29th of december.
The bureau and other volunteers will meet to prepare the room at 10h on saturday the 30th at 10h.
This being a pic-nic style event there will be no need to reserve a place.
Entry will be 5€ to make sure that the event is accessible to people of all levels of income and to cover some of the costs of the event.
There will be a tombola which Gerard Charrier will organise.
The association will pay for bottled water for all guests as well as decorative table cloths, and festive toys.
Table decorations will be entirely natural, pine cones and branches, holly, knee holly (or butchers broom), ivy, mistletoe etc, and supplied by the membres of the bureau.
Patrick and Josette will check on the prices of table cloths, water etc to clarify the costs to the association based on an expected 100 people.
The musicians will arrive and set up during the afternoon of the 31st. They and their guests will bring their own pique-nique like all the guests.
Mick and Dave will help with their arrangements and will set up the necessary equipment for the local musicians who want to play, and for the recorded dance music.
4. Questions diverses.
Dave has prepared some information for anyone who's interested in becoming a french citizen. He will share this with Gérard for the next bulletin.
10. Prochaine réunion - MARDI 7 novembre – a 14h chez Marie-T Rassat.
Mick Smith. Président.
Présents: Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Rose-Marie Bailleul, Mick Smith. Excusés: Gérard Charrier, Georges Sandberg-Steyn
1. Trésorie
Marie-Thérèse a exposé les comptes au bureau. Elle a payé quatre chèques totalisant 186,19 € en f frais réels et deux chèques de caution déposés auprès de la mairie totalisant 550 €.
2. Marchés de Noël - Josette R a expliqué la situation concernant les deux occasions de participer aux marchés de Noël cette année. La première est le samedi 25 novembre à la grande salle de Roussines de 8h à 17h. La seconde est dimanche le 10 décembre aux Carmes à La Rochefoucauld de 7h à 17h. Les deux jours, Josette et Patrick seront présents toute la journée et d'autres membres du bureau viendront aider et partager le travail au cours de la journée. Les produits faits à la main comprendront plus d'une douzaine de produits, y compris des tabliers pour adultes et pour enfants, des sacs japonais, des boites à bijoux, des carnets, des cartes postales, des animaux en tissu, etc. etc fabriqués par Josette R, truffes, nougat et biscuits par Marie-T et les jouets en tissu d'Eileen Smith (et de tous les artisans artisans de Roussines qui veulent contribuer une partie ou tous leurs bénéfices à La Bascule ...!) Il y aura aussi des «choses précieuses» sous forme de petits objets de bonne qualité, de bijoux etc viendra de Rose-Marie Bailleul et de tout autre contributeur volontaire ... L'accent sera mis sur les petits objets adaptés aux cadeaux de Noël.
3. Soirée Reveillon Solidaire - Mick recevra les clés de la salle garand de la mairie le matin du vendredi 29 décembre. Le bureau et d'autres bénévoles se réuniront pour préparer la salle à 10h le samedi 30. En étant un événement de style pic-nic, il n'y aura pas besoin de réserver une place. L'entrée sera de 5 € pour s'assurer que l'événement est accessible aux personnes de tous les niveaux de revenus. Il y aura une tombola que Gerard Charrier organisera. L'association paiera pour l'eau embouteillée pour tous les invités ainsi que des nappes décoratives et des jouets de fête. Les décorations de table seront tout à fait naturelles, lles branches et pommes de sapin, le houx, le fragon, le lierre, le gui, etc., et fournis par les membres du bureau.
Patrick et Josette vérifieront les prix des nappes, de l'eau etc. pour clarifier les coûts pour l'association en fonction de 100 personnes attendues. Les musiciens arriveront et seront installés dans l'après-midi du 31. Ils apporteront leur propre pique-nique comme tous les invités. Mick et Dave aideront leurs arrangements et mettront en place l'équipement nécessaire pour les musiciens locaux qui veulent jouer et la musique de danse enregistrée.
4. Questions diverses. - Dave a préparé des informations pour toute personne intéressée à devenir citoyenne française. Il va partager cela avec Gérard pour le prochain bulletin.
5. Prochaine réunion - MARDI 7 novembre - 14h chez Marie-T Rassat.
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Committee Meeting N°5 – Mardi 3 Octobre 2017
Minutes of the Meeting.
Présents : Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Rose-Marie Bailleul, Mick Smith.
Apologies for absence : Gérard Charrier, Georges Sandberg-Steyn
1 Accounts
Marie-Thérèse exposed the accounts to the bureau. She has paid four cheques totalling 186.19€ in real expenses and two caution cheques deposited with the mairie totalling 550€.
2. Christmas markets
Josette R explained the situation regarding the two opportunities to take part in Christmas sales this year. The first is saturday the 25th of November in the grand salle de Roussines from 8h until 17h., the second is sunday the 10th of December at Les Carmes in La Rochefoucauld from 7h to 17h. On both days, Josette and Patrick will be present all day and other members of the bureau will come along to help and share the work during the day. The hand made goods will include more than a dozen products, including adults and childrens aprons, sacs japonais, boites à bijoux, carnets, cartes postale, animaux en tissu etc etc made by Josette R, truffes, nougat and biscuits by Marie-T and cloth toys by Eileen Smith (and from any other craft makers in Roussines who want to contribute either some or all of their profits to La Bascule..!) There will also be 'precious things' in the form of good quality small objets, jewellery etc will come from Rose-Marie Bailleul and any other willing contributors... The accent will be on small items suitable for christmas gifts.
3 Soirée Reveillon Solidaire
Mick will collect the keys to the large Hall from the mairie on the morning of friday the 29th of december.
The bureau and other volunteers will meet to prepare the room at 10h on saturday the 30th at 10h.
This being a pic-nic style event there will be no need to reserve a place.
Entry will be 5€ to make sure that the event is accessible to people of all levels of income and to cover some of the costs of the event.
There will be a tombola which Gerard Charrier will organise.
The association will pay for bottled water for all guests as well as decorative table cloths, and festive toys.
Table decorations will be entirely natural, pine cones and branches, holly, knee holly (or butchers broom), ivy, mistletoe etc, and supplied by the membres of the bureau.
Patrick and Josette will check on the prices of table cloths, water etc to clarify the costs to the association based on an expected 100 people.
The musicians will arrive and set up during the afternoon of the 31st. They and their guests will bring their own pique-nique like all the guests.
Mick and Dave will help with their arrangements and will set up the necessary equipment for the local musicians who want to play, and for the recorded dance music.
4. Questions diverses.
Dave has prepared some information for anyone who's interested in becoming a french citizen. He will share this with Gérard for the next bulletin.
10. Prochaine réunion - MARDI 7 novembre – a 14h chez Marie-T Rassat.
Mick Smith. Président.
Réunion du Conseil N°4
Mercredi 7 Septembre 2017
Présents : Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, Georges Sandberg, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Rose-Marie Bailleul, Mick Smith.
Excusés : Gérard Charrier
Comptes Rendus du la réunion du 1 août adoptés sans modification.
1 Compte bancaire. Chequier rèçu. Marie-T as fait 6 cheques. 4 pour dépenses de l'ssociation plus deux cheques de caution pour la mairie, de 5à€ et de 500€ pour la soirée Reveillon Solidaire.
2 Assurance. Tout est signé. Pour notre reveillon Solidaire l'assurance va expirer à minuit.. ! Donc, l'assurance sera renoulelé et une copie du certificat pour 2018 sera livré à la mairie avant le fin de l'année.
3 Liste D'Adhérents. Satisafaction générale de voir que notre liste d'adhérents approche très vite la cinquantaine. Quand l'a sso arrive à 50 membres Il faut contacter nos assureurs parce que notre assurance est basé sur une adhérence de moins 50 membres. Mick et/ou Gérard fera le necessaire.
4 Future Evenemments :
Soirée Reveillon Solidaire. Réservation confirmé et conventions entre La Bascule et la mirie signées. Cheques de caution déposées.
Stand de vente de L'association. Josette R propose deux opportunités – à Roussines au marché de Noël le 25 novembre et une autre à La Rochefoucauld – date à suivre... A confirmer au prochaine réunion.
5 Sections de L'Association :
Suite au discussions avec le 'Club de Musique' Mick proposais que ce club devient un section de La Bascule. Après une brève discussion le proposition était approuvé par une vote au main levée.
0 voix contre – 0 abstentions – 8 voix pour. Unanime.
Section Histoire Locale. Rose-Marie a expliqué qu'elle et Mick ont visité des voisins dans la commune et ont capturé leurs souvenirs de leur vie à Roussines. Au fur et à mesure que les notes de ces visites seront rédigées, elles seront partagées avec l'association et avec la commune via la newsletter de La Bascule.
6 David présenta une liste créée par lui et sa femme Jacqui. Beaucoup d'idées pour les événements et les groupes futurs. La liste provoque beaucoup de discussions intéressantes. Le groupe a particulièrement aimé - Chasse au trésors, chasse aux eux à Paques pour enfants, un livre de recettes Roussines, etc. Nous avons convenu d'examiner les idées lors des prochaines réunions pour voir lesquelles peuvent être entreprises. Merci beaucoup à Jacqui et David.
10. Prochaine réunion - MARDI 3 octobre – a 14h chez Marie-T Rassat.
Mick Smith. Président.
Mercredi 7 Septembre 2017
Présents : Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, Georges Sandberg, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Rose-Marie Bailleul, Mick Smith.
Excusés : Gérard Charrier
Comptes Rendus du la réunion du 1 août adoptés sans modification.
1 Compte bancaire. Chequier rèçu. Marie-T as fait 6 cheques. 4 pour dépenses de l'ssociation plus deux cheques de caution pour la mairie, de 5à€ et de 500€ pour la soirée Reveillon Solidaire.
2 Assurance. Tout est signé. Pour notre reveillon Solidaire l'assurance va expirer à minuit.. ! Donc, l'assurance sera renoulelé et une copie du certificat pour 2018 sera livré à la mairie avant le fin de l'année.
3 Liste D'Adhérents. Satisafaction générale de voir que notre liste d'adhérents approche très vite la cinquantaine. Quand l'a sso arrive à 50 membres Il faut contacter nos assureurs parce que notre assurance est basé sur une adhérence de moins 50 membres. Mick et/ou Gérard fera le necessaire.
4 Future Evenemments :
Soirée Reveillon Solidaire. Réservation confirmé et conventions entre La Bascule et la mirie signées. Cheques de caution déposées.
Stand de vente de L'association. Josette R propose deux opportunités – à Roussines au marché de Noël le 25 novembre et une autre à La Rochefoucauld – date à suivre... A confirmer au prochaine réunion.
5 Sections de L'Association :
Suite au discussions avec le 'Club de Musique' Mick proposais que ce club devient un section de La Bascule. Après une brève discussion le proposition était approuvé par une vote au main levée.
0 voix contre – 0 abstentions – 8 voix pour. Unanime.
Section Histoire Locale. Rose-Marie a expliqué qu'elle et Mick ont visité des voisins dans la commune et ont capturé leurs souvenirs de leur vie à Roussines. Au fur et à mesure que les notes de ces visites seront rédigées, elles seront partagées avec l'association et avec la commune via la newsletter de La Bascule.
6 David présenta une liste créée par lui et sa femme Jacqui. Beaucoup d'idées pour les événements et les groupes futurs. La liste provoque beaucoup de discussions intéressantes. Le groupe a particulièrement aimé - Chasse au trésors, chasse aux eux à Paques pour enfants, un livre de recettes Roussines, etc. Nous avons convenu d'examiner les idées lors des prochaines réunions pour voir lesquelles peuvent être entreprises. Merci beaucoup à Jacqui et David.
10. Prochaine réunion - MARDI 3 octobre – a 14h chez Marie-T Rassat.
Mick Smith. Président.
Réunion du Conseil N°3 – Mardi 1 Août 2017
Présents : Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, Georges Sandberg, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Rose-Marie Bailleul, Gérard Charrier, Mick Smith, Maryline Pradignac, Barrie Mason.
Excusés :
Comptes Rendus du la réunion du 4 Juillet adopté sans modification.
1 Compte bancaire. Encore en attente du chequier. Mick va recontacter Crédit Agricole.
2 Assurance Documentation réçu. Une copie à signer et retourner par président. Mick de voir ça avec Gérard
3 Pique-nique du 15 juillet. Chez Charrier. Très bien passé. A refaire en 2018, Dimanche 15 juillet. Même formule. Chez Monique et Gérard Charrier, pique-nique, jeux, musique.
4 Soirée Reveillon Solidaire le 31 décembre 2017. Discussion de certains aspects de la soirée. Mick confirmé que la salle est déjà réservé à la mairie.
Tombola - Gérard va l'organiser – détails a suivre
Musique - Deux scenes – rotation de trois éléments, le groupe pop ALIBI, une scene ouverte pour les musiciens locaux et des morceaux 'années 80' sur ordinateur. Maryline et Marie-T vont travailler sur une liste.
Repas et boissons – style pique-nique – a chacun d'ammener ce qu'ils veulent manger et boire.
Entrée 5 euros avec pour objective de défrayer les coûts de la soirée.
Budget prévisionelle – Sacem 100€ - Groupe 300€ - Cotillons, nappes etc 100€ - total 500€.
5 Josette Rouillé élaborait son idée d'un stand au bénéfice de 'La Bascule' au marché de Noêl de Roussines. Réunion d'accord que c'est un très bon façon de créer de la revenue. A réfléchir sur les types de choses qu'on peut proposer. A mettre sur le prochain ordre du jour.
6 Site web. David introduisait Barrie Mason qui habite depuis peu au Fontaines Claires. Barrie propose de nous créer un site web plus flexible que celle que nous avons. Il offre à l'asso le coût de la création et maintenance du site. Le site web sera bilangue et souvent mise à jour. Tout le monde peut proposer sujets, images, clips etc en les envoyons a mick sur [email protected] Barrie et Mick vont travailler étroitement ensemble afin d'assurer la réactivité du site.
7 Lettre N°2 - Gérard va le travailler durant août. A tous de lui proposer sujets, articles etc tout de suite.
8 Naturalisation. David va commencer le processus de naturalisation. Sur le site web Il créera un 'blog' décrivant ses aventures, qui sera utile et intéressant a tout ceux qui pensent à prendre ce chemin d'intégration dans la société française.
9 Histoire Locale. Mick va bientôt proposer une date pour la premiere réunion de ce section de l'asso. La date sera mis dans la Lettre N°2.
10. Prochaine réunion - MARDI 5 septembre – a 14h chez Marie-T Rassat.
Présents : Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, Georges Sandberg, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Rose-Marie Bailleul, Gérard Charrier, Mick Smith, Maryline Pradignac, Barrie Mason.
Excusés :
Comptes Rendus du la réunion du 4 Juillet adopté sans modification.
1 Compte bancaire. Encore en attente du chequier. Mick va recontacter Crédit Agricole.
2 Assurance Documentation réçu. Une copie à signer et retourner par président. Mick de voir ça avec Gérard
3 Pique-nique du 15 juillet. Chez Charrier. Très bien passé. A refaire en 2018, Dimanche 15 juillet. Même formule. Chez Monique et Gérard Charrier, pique-nique, jeux, musique.
4 Soirée Reveillon Solidaire le 31 décembre 2017. Discussion de certains aspects de la soirée. Mick confirmé que la salle est déjà réservé à la mairie.
Tombola - Gérard va l'organiser – détails a suivre
Musique - Deux scenes – rotation de trois éléments, le groupe pop ALIBI, une scene ouverte pour les musiciens locaux et des morceaux 'années 80' sur ordinateur. Maryline et Marie-T vont travailler sur une liste.
Repas et boissons – style pique-nique – a chacun d'ammener ce qu'ils veulent manger et boire.
Entrée 5 euros avec pour objective de défrayer les coûts de la soirée.
Budget prévisionelle – Sacem 100€ - Groupe 300€ - Cotillons, nappes etc 100€ - total 500€.
5 Josette Rouillé élaborait son idée d'un stand au bénéfice de 'La Bascule' au marché de Noêl de Roussines. Réunion d'accord que c'est un très bon façon de créer de la revenue. A réfléchir sur les types de choses qu'on peut proposer. A mettre sur le prochain ordre du jour.
6 Site web. David introduisait Barrie Mason qui habite depuis peu au Fontaines Claires. Barrie propose de nous créer un site web plus flexible que celle que nous avons. Il offre à l'asso le coût de la création et maintenance du site. Le site web sera bilangue et souvent mise à jour. Tout le monde peut proposer sujets, images, clips etc en les envoyons a mick sur [email protected] Barrie et Mick vont travailler étroitement ensemble afin d'assurer la réactivité du site.
7 Lettre N°2 - Gérard va le travailler durant août. A tous de lui proposer sujets, articles etc tout de suite.
8 Naturalisation. David va commencer le processus de naturalisation. Sur le site web Il créera un 'blog' décrivant ses aventures, qui sera utile et intéressant a tout ceux qui pensent à prendre ce chemin d'intégration dans la société française.
9 Histoire Locale. Mick va bientôt proposer une date pour la premiere réunion de ce section de l'asso. La date sera mis dans la Lettre N°2.
10. Prochaine réunion - MARDI 5 septembre – a 14h chez Marie-T Rassat.
N°2 - Association 'La Bascule' Jeudi 2 juillet 2017
Présent : Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, Georges Sandberg, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Julie Pradignac, Rose-Marie Bailleul, Mick Smith
Excusés : Gérard Charrier, Lorraine Guillot. Cécile Ramis
Comptes Rendus du la réunion du 1 juin adopté sans modification.
1 Compte bancaire. Comme prévu, Gérard et Mick ont ouvert un compte bancaire au nom de l'association chez Credit Agricole à Montemboeuf. Compte cheque. Signataires ( Président, trésorière et trésorière adjointe. Pas de charges bancaires fixes.
2 Assurance responsibilité civile, assistance et protection juridique. Gérard et Mick on eu un devis de SMACL Assurance pour une cotisation annuelle de 112.49. Approuvé par le bureau. Mick et Gérard vont faire la nécessaire immédiatement et avant le 15 juillet
3 Soirée Reveillon Solidaire le 31 décembre 2017.
Décision faite de faire cette soirée. La possibilité éxistait de faire cette soirée en co-production avec La Lanterne. Finalement Claire et Sébastien de La Lanterne ont décidé de faire leurs soirée au bar comme prévu dans leurs contrat. La grande salle communale est réservé et le conseil est d'accord pour la réservation de la groupe de reprises pop 'Alibi'. Ce groupe ont fait un effort et ont reduit leurs charges de 40% à 300.00€ pour la prestation. Détails à peaufiner.
4 Pique-nique du 15 juillet. Chez Charrier.
David présentait les flyers (affichettes) à la réunion. Très apprecié pour leurs style et clarté. Recto- verso français/anglais. Il a fait 200 copies que les membres du bureau vont distribuées au plus vite suivant les zones prévus.
Tables et bancs. Gérard va demander ceux de la commune. (NB. Chose faite le 5 juillet – merci au maire pour le prêt des bancs...)
Toilettes sêches . Mick à demandais le 'location' des toilettes sêches de l'asso' Les Renardières et les proposait 50€ de defraiement de leurs dépenses. Bureau d'accord.
David acceptais le rôle de coordinateur de la scêne ouverte musicale le 15.
Mick verras pour les équipements necéssaire pour les jeux dans l'attente de l'aide de tout le bureau pour l'organisation de ces évenements sportives...
Les charges SACEM pour le pique-nique seront de €50.42
Gérard et Monique Charrier qui nous prêtes leur parc, vont offrir l'apero et le cafe et les sacs poubelles. Merci à eux. Le bureau assurera la propriété des lieux et le retour à la mairie des tables et des bancs.
5 Questions diverses.
Josette Rouillet suggérais qu'on réfléchit à la possibilité d'une marché artisanale pour les créateurs, producteurs et artisans de la commune. Idée intéressant. Vue les activitées déjà en place dans le calendrier communale (marché de plantes en mai – les Renardières. Marché de noel – Comité des fêtes, et la brocante du fin juillet) il semble que septembre ou octobre pourrais etre la période propice. A discuter la prochaine réunion.
David parlais de la possibilité d'un site web professionnel. Détails à discuter à la prochaine réunion.
Bulletin N°2. A voir à la prochaine réunion après le pique-nique.
Date de la prochaine réunion.
Mardi 1 août – 14h. Chez Zette.
Présent : Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, Georges Sandberg, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Julie Pradignac, Rose-Marie Bailleul, Mick Smith
Excusés : Gérard Charrier, Lorraine Guillot. Cécile Ramis
Comptes Rendus du la réunion du 1 juin adopté sans modification.
1 Compte bancaire. Comme prévu, Gérard et Mick ont ouvert un compte bancaire au nom de l'association chez Credit Agricole à Montemboeuf. Compte cheque. Signataires ( Président, trésorière et trésorière adjointe. Pas de charges bancaires fixes.
2 Assurance responsibilité civile, assistance et protection juridique. Gérard et Mick on eu un devis de SMACL Assurance pour une cotisation annuelle de 112.49. Approuvé par le bureau. Mick et Gérard vont faire la nécessaire immédiatement et avant le 15 juillet
3 Soirée Reveillon Solidaire le 31 décembre 2017.
Décision faite de faire cette soirée. La possibilité éxistait de faire cette soirée en co-production avec La Lanterne. Finalement Claire et Sébastien de La Lanterne ont décidé de faire leurs soirée au bar comme prévu dans leurs contrat. La grande salle communale est réservé et le conseil est d'accord pour la réservation de la groupe de reprises pop 'Alibi'. Ce groupe ont fait un effort et ont reduit leurs charges de 40% à 300.00€ pour la prestation. Détails à peaufiner.
4 Pique-nique du 15 juillet. Chez Charrier.
David présentait les flyers (affichettes) à la réunion. Très apprecié pour leurs style et clarté. Recto- verso français/anglais. Il a fait 200 copies que les membres du bureau vont distribuées au plus vite suivant les zones prévus.
Tables et bancs. Gérard va demander ceux de la commune. (NB. Chose faite le 5 juillet – merci au maire pour le prêt des bancs...)
Toilettes sêches . Mick à demandais le 'location' des toilettes sêches de l'asso' Les Renardières et les proposait 50€ de defraiement de leurs dépenses. Bureau d'accord.
David acceptais le rôle de coordinateur de la scêne ouverte musicale le 15.
Mick verras pour les équipements necéssaire pour les jeux dans l'attente de l'aide de tout le bureau pour l'organisation de ces évenements sportives...
Les charges SACEM pour le pique-nique seront de €50.42
Gérard et Monique Charrier qui nous prêtes leur parc, vont offrir l'apero et le cafe et les sacs poubelles. Merci à eux. Le bureau assurera la propriété des lieux et le retour à la mairie des tables et des bancs.
5 Questions diverses.
Josette Rouillet suggérais qu'on réfléchit à la possibilité d'une marché artisanale pour les créateurs, producteurs et artisans de la commune. Idée intéressant. Vue les activitées déjà en place dans le calendrier communale (marché de plantes en mai – les Renardières. Marché de noel – Comité des fêtes, et la brocante du fin juillet) il semble que septembre ou octobre pourrais etre la période propice. A discuter la prochaine réunion.
David parlais de la possibilité d'un site web professionnel. Détails à discuter à la prochaine réunion.
Bulletin N°2. A voir à la prochaine réunion après le pique-nique.
Date de la prochaine réunion.
Mardi 1 août – 14h. Chez Zette.
N°1 - Association 'La Bascule' Jeudi 1 juin 2017
Présents : Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, Georges Sandberg, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Cécile Ramis, Mick Smith
Excusés : Gérard Charrier, Lorraine Guillot.
1. Newsletter N° 1. David présentait les deux versions de la lettre, co-écrite avec Gérard Charrier. Il a réalisé 140 copies en français, 80 en anglais, imprimées à son domicile pour un coût de 15€. Les membres présents ont lu les deux versions et étaient très contents des résultats. Il a été décidé que la distribution s'effectuerait dès ce week-end . Elle s’effectuera sur la commune par zones délimitées par les membres du bureau, chacun en ayant pris une à sa charge. Pendant la période de distribution le stock sera tenu chez 'Zette'. On assurera un stock à la mairie et à La Lanterne.
2. Assurance pour l'association. Mick a présenté un devis de la MAIF. Une assurance de base coûtera 95.57€ par an. Pour cette année le coût sera 58.65€ de juin à décembre . Le conseil était d'accord pour que Mick contracte cette assurance.
3. Compte bancaire. Le conseil a décidé d'ouvrir un compte bancaire au nom de l'association avec la banque postale. Marie-T Rassat et 'Zette’ Nebout seront les deux signataires.
4. Décidé l'achat d'une trousse de secours pour l'association. Marie T et Mick sont chargés de l'achat.
5. Décidé l'achat d'un tampon à encre 'La Bascule de Roussines'.
6. Le 15 juillet 2017 – Pique Nique Roussinois. Le sujet fut longuement discuté.
Entrée gratuite et ouverte à tous les Roussinois(e)s et leurs invité(e)s.
Au participants d'amener ce qu'ils veulent manger et boire sur le principe d'un partage convivial.
De 11h30 au coucher du soleil.
Le club de musique organisera une scène ouverte à tous ceux qui veulent jouer. Sono, micros, batterie et amplis guitare, basse et clavier seront à disposition. A Mick de voir pour les frais SACEM.
Une petite boîte pour ceux qui veulent contribuer au frais sera mise à disponibilité.
Sanitaires. Mick demandera aux Renardières la location de leurs toilettes sèches.
Pas d'animaux de compagnie pour éviter tout risque de désordre canine.. .
Jeux pour tous les âges:
Course aux sacs - Marie-T va trouver des sacs
Course aux œufs – 'Zette’ nous propose des œufs
La brouette humaine
Parking. A voir avec Gérard Charrier dès son retour.
Flyer d'info. David et Mick vont commencer faire une invitation à nos concitoyens, parlant du pique-nique. La première version sera envoyée aux membres du conseil au plus vite possible pour en discuter et afin de la distribuer, au moins début juillet.
Simplicité, amabilité et bon voisinage seront les mots clés de l'évènement, comme pour l'association.
Prochaine réunion Bureau. Chez 'Zette, 14h le 4 juillet.
Présents : Marie-Thérèse Rassat, Josette Nebout, Georges Sandberg, David Alexander, Josette Rouillé, Patrick Rouillé, Cécile Ramis, Mick Smith
Excusés : Gérard Charrier, Lorraine Guillot.
1. Newsletter N° 1. David présentait les deux versions de la lettre, co-écrite avec Gérard Charrier. Il a réalisé 140 copies en français, 80 en anglais, imprimées à son domicile pour un coût de 15€. Les membres présents ont lu les deux versions et étaient très contents des résultats. Il a été décidé que la distribution s'effectuerait dès ce week-end . Elle s’effectuera sur la commune par zones délimitées par les membres du bureau, chacun en ayant pris une à sa charge. Pendant la période de distribution le stock sera tenu chez 'Zette'. On assurera un stock à la mairie et à La Lanterne.
2. Assurance pour l'association. Mick a présenté un devis de la MAIF. Une assurance de base coûtera 95.57€ par an. Pour cette année le coût sera 58.65€ de juin à décembre . Le conseil était d'accord pour que Mick contracte cette assurance.
3. Compte bancaire. Le conseil a décidé d'ouvrir un compte bancaire au nom de l'association avec la banque postale. Marie-T Rassat et 'Zette’ Nebout seront les deux signataires.
4. Décidé l'achat d'une trousse de secours pour l'association. Marie T et Mick sont chargés de l'achat.
5. Décidé l'achat d'un tampon à encre 'La Bascule de Roussines'.
6. Le 15 juillet 2017 – Pique Nique Roussinois. Le sujet fut longuement discuté.
Entrée gratuite et ouverte à tous les Roussinois(e)s et leurs invité(e)s.
Au participants d'amener ce qu'ils veulent manger et boire sur le principe d'un partage convivial.
De 11h30 au coucher du soleil.
Le club de musique organisera une scène ouverte à tous ceux qui veulent jouer. Sono, micros, batterie et amplis guitare, basse et clavier seront à disposition. A Mick de voir pour les frais SACEM.
Une petite boîte pour ceux qui veulent contribuer au frais sera mise à disponibilité.
Sanitaires. Mick demandera aux Renardières la location de leurs toilettes sèches.
Pas d'animaux de compagnie pour éviter tout risque de désordre canine.. .
Jeux pour tous les âges:
Course aux sacs - Marie-T va trouver des sacs
Course aux œufs – 'Zette’ nous propose des œufs
La brouette humaine
Parking. A voir avec Gérard Charrier dès son retour.
Flyer d'info. David et Mick vont commencer faire une invitation à nos concitoyens, parlant du pique-nique. La première version sera envoyée aux membres du conseil au plus vite possible pour en discuter et afin de la distribuer, au moins début juillet.
Simplicité, amabilité et bon voisinage seront les mots clés de l'évènement, comme pour l'association.
Prochaine réunion Bureau. Chez 'Zette, 14h le 4 juillet.